Profil professionnel
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PERSONNES DE REFERENCES.
Chronologie
Generic

ASHRAPH OURO-AKPO

Auditeur comptable et financier
Lomé

Profil professionnel

Diplômé en Gestion avec plus 10 ans d'expérience en tant que gestionnaire -Auditeur -financier, je possède de solides compétences en analyse de données financières, élaboration de budgets et prévisions. Force de proposition, j'ai démontré ma capacité à soutenir la prise de décision stratégique et à améliorer les processus financiers au sein de mon équipe. Prêt à relever de nouveaux défis, je cherche à évoluer vers un poste de gestion financière pour contribuer activement à la performance et au succès de votre entreprise.

Vue d'ensemble

12
12
years of professional experience
9
9
years of post-secondary education

Expérience

Responsable administratif et financier

RW HOTELS
ANEHO
11.2022 - En cours
  • Supervision du recouvrement des créances et gestion des litiges avec les clients en cas de non-paiement.
  • Gestion des relations avec l'administration, les organismes fiscaux et les autorités de contrôle.
  • Élaboration de rapports financiers mensuels et annuels pour informer les parties prenantes sur la performance de l'entreprise.
  • Analyse et investigation des écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réalisées.
  • Elaborer les états financiers
  • Elaboration du manuel de procédure
  • Gestion rigoureuse du budget, contrôle des dépenses et optimisation des coûts pour améliorer la rentabilité.
  • Mise en œuvre du plan de contrôle interne et contribution à la lutte contre la fraude.
  • Contrôle de la validité des opérations comptables enregistrées conformément aux normes en vigueur.
  • Négociation efficace avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions d'achat et réduire les coûts opérationnels.
  • Veille juridique permanente afin d'assurer la mise à jour rapide et effective de toutes nouvelles obligations fiscales ou comptables.
  • Participation à la définition des objectifs stratégiques de l'entreprise, en collaboration avec la direction générale.
  • Production de reportings périodiques en veillant à la fiabilité et à la cohérence des données.
  • Suivi attentif des indicateurs financiers clés (KPI) pour anticiper les tendances et ajuster la stratégie.
  • Représentation de l'entreprise dans le cadre des audits externes, transmission des documents demandés.
  • Pilotage des audits internes et externes pour garantir le respect des réglementations en vigueur et identifier les axes d'amélioration.
  • Animation d'équipe administrative, favorisant ainsi un environnement collaboratif et productif au sein du département financier.
  • Établissement et mise à jour de procédures et de modes opératoires pour assurer la conformité des opérations.
  • Veille législative et réglementaire pour assurer la conformité des pratiques financières et comptables.
  • Mise en place d'un système de contrôle interne pour prévenir les fraudes et garantir l'intégrité financière.
  • Accompagnement dans le développement professionnel des membres de l'équipe, encourageant leur autonomie tout en veillant à leurs performances.
  • Mise en place de processus administratifs performants pour faciliter le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
  • Suivi des indicateurs clés de performance pour vérifier l'atteinte des objectifs et identifier les axes d’amélioration.
  • Interface avec les services métiers, accompagnement des opérationnels pour garantir la légalité des opérations financières.
  • Collaboration étroite avec les équipes commerciales pour élaborer des prévisions budgétaires précises et alignées sur la stratégie globale.
  • Optimisation du système informatique financier, sélectionnant ainsi les meilleurs logiciels adaptés aux besoins spécifiques de l'entreprise.
  • Préparation du budget prévisionnel à partir du programme d'activité et des dépenses prévues.

Comptable

AXE CAPITAL HUMAIN- BBLOME
LOME
08.2022 - 09.2022
  • Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
  • Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
  • Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
  • Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.

Auditeur comptable et financier

CABINET 2AS-CONSEILS
LOME
06.2020 - 07.2022
  • Identification des anomalies et des irrégularités dans les documents comptables examinés.
  • Préparation de rapports détaillés présentant les résultats des audits réalisés et les recommandations formulées.
  • Validation des états financiers, élaboration des drafts du rapport annuel, rapport spécial et lettre d'affirmation.
  • Mise en place de tests substantifs ou analytiques permettant d'évaluer le risque financier lié aux activités examinées.
  • Intervention de commissariat aux comptes dans des secteurs d'activité variés.
  • Réalisation de travaux de mission, d'interviews et collecte de documents dans une optique d'analyse des dysfonctionnements.
  • Évaluation des procédures internes et recommandation d'améliorations pour optimiser l'efficacité opérationnelle.
  • Analyse des états financiers et vérification de la conformité aux normes comptables en vigueur.
  • Évaluation du contrôle interne, des procédures et des risques financiers, accompagnement de projets de gestion des risques.
  • Collaboration avec les équipes de finance, de contrôle interne, et autres parties prenantes lors d'audits conjoints.
  • Suivi des dépenses, avec validation des justificatifs, permettant de contrôler le budget.
  • Encadrement d'un stagiaire dans l'optique de transmettre les bonnes pratiques comptables.
  • Réalisation de la revue analytique des états financiers et audit de la comptabilité.
  • Révision des systèmes informatiques utilisés pour le traitement de données financières afin d'en évaluer la fiabilité.
  • Rédaction de papiers de travail, de comptes-rendus, de notes de synthèse et de rapports de mission.
  • Participation à la planification et à la réalisation d'audits internes et externes pour divers clients.
  • Établissement de relations solides avec les clients et partenaires pendant toutes les phases du processus d'audit.
  • Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
  • Audit légal et contractuel sur un portefeuille de 12 entreprises cotées et non cotées dans des secteurs d'activité diversifiés.
  • Formation des équipes comptables sur les nouvelles procédures et logiciels.
  • Mise en place de contrôles internes afin de prévenir la fraude et les erreurs comptables.
  • Analyse de rentabilité des projets, recherche et évaluation des investissements potentiels.
  • Préparation des rapports fiscaux annuels en conformité avec les réglementations locales et nationales.
  • Conseil en optimisation fiscale pour réduire les charges fiscales des entreprises.
  • Collaboration avec les auditeurs externes pour faciliter les processus de vérification.
  • Veille concurrentielle pour se tenir informé des meilleures pratiques dans le domaine de l'audit financier.
  • Revue périodique du portefeuille client afin d'assurer un suivi adéquat du risque crédit.
  • Gestion efficace du temps pour respecter les délais impartis et minimiser les coûts liés aux audits.
  • Intervention sur des missions de transaction services telles que due diligence et fusions acquisitions.
  • Suivi de l'évolution des réglementations comptables et fiscales pour garantir une application correcte par l'entreprise.
  • Archivage des pièces justificatives dans la base de données informatique.
  • Aide à la préparation des budgets annuels en collaboration avec le département financier.
  • Gestion des relations avec les clients en particulier sur les spécificités techniques.
  • Saisie comptable selon les règles de codification.
  • Établissement des déclarations sociales.
  • Certification de comptes et de revue de l'information financière et extra financière.
  • Formation du personnel junior sur les techniques d'audit ainsi que sur les nouvelles réglementations en vigueur.
  • Analyse des états financiers, identification des tendances et anomalies budgétaires.
  • Gestion des audits financiers internes et externes pour assurer l'exactitude des comptes.
  • Supervision des opérations comptables quotidiennes, y compris les comptes clients et fournisseurs.
  • Élaboration des budgets prévisionnels et suivi des écarts par rapport aux dépenses réelles.

Contrôleur interne

ONG ENTREPRENEURS DU MONDE-TOGO
LOME
12.2016 - 08.2018
  • Surveillance régulière des activités de l'entreprise pour détecter toute irrégularité ou non-conformité potentielle.
  • Amélioration continue des contrôles internes de l'entreprise afin de rendre celle-ci plus performante.
  • Suivi des dépenses par rapport au budget, identification des écarts afin de prendre des mesures correctives.
  • Mise en place de systèmes de contrôle interne pour prévenir la fraude et garantir la conformité réglementaire.
  • Conception et mise en œuvre de tests permettant d'évaluer l'efficacité des mécanismes de contrôle interne existants.
  • Contrôle de l'application des procédures comptables, analyse des écarts et proposition d'actions correctives.
  • Élaboration de rapports périodiques sur l'état du contrôle interne et les actions correctives requises.
  • Participation à des audits internes pour garantir la conformité et l'intégrité des données financières.
  • Identification et évaluation des risques financiers potentiels.
  • Contrôle de la complétude et de la conformité des comptes en prévision de leur publication.
  • Supervision du personnel financier junior, assurant leur formation continue pour développer leurs compétences techniques.
  • Organisation et amélioration des processus de clôture comptable, en vue d'accélérer la production d'informations financières.
  • Participation à la formation du personnel sur les politiques, procédures et pratiques de contrôle interne.
  • Élaboration des budgets de l'entreprise en collaboration avec les autres départements.
  • Analyse des performances et recommandations d'améliorations pour optimiser l'efficacité opérationnelle.
  • Élaboration de politiques et procédures visant à renforcer la sécurité et la confidentialité des données financières.
  • Identification et évaluation des risques financiers et opérationnels dans l'entreprise.
  • Collaboration étroite avec les auditeurs externes lors des audits annuels, fournissant les informations nécessaires.
  • Suivi des dépenses, avec validation des justificatifs, permettant de contrôler le budget.
  • Participation à l'établissement du budget de l'entreprise en concertation avec les responsables de divers pôles d'activité.
  • Suivi des opérations et de la comptabilité des filiales pour vérifier le respect des normes définies par le groupe.
  • Réponse aux demandes de renseignements financiers de l'autorité fiscale en examinant les archives papier ou électronique de l'entreprise.
  • Analyse et réconciliation des comptes généraux, pour assurer l'exactitude des données financières.
  • Développement d'un plan annuel d'audit basé sur une évaluation approfondie des risques pour l'entreprise.
  • Suivi des audits internes et externes, y compris la coordination avec les auditeurs.
  • Supervision de la gestion des actifs de l'entreprise, y compris les immobilisations corporelles, financières et incorporelles.
  • Identification et proposition d'améliorations dans les processus de gestion financière, favorisant l'efficacité opérationnelle.
  • Développement d'outils informatiques permettant un suivi plus rigoureux du budget et une meilleure analyse financière.
  • Coordination de la comptabilité avec les directions financière et juridique.
  • Réalisation d'études stratégiques visant à mettre en exergue des points de vigilance et à proposer des solutions alternatives.
  • Veille réglementaire pour anticiper tout changement pouvant affecter le cadre de contrôle interne de l'entreprise.
  • Soutien à la mise en œuvre de systèmes informatiques pour renforcer le contrôle interne et réduire les risques.
  • Archivage des pièces justificatives dans la base de données informatique.
  • Saisie comptable selon les règles de codification.
  • Aide à la prise de décision en fournissant des analyses coûts et bénéfices pour divers projets internes ou investissements.
  • Encadrement d'un stagiaire dans l'optique de transmettre les bonnes pratiques comptables.
  • Élaboration et suivi des budgets annuels, en collaboration avec les responsables de départements.
  • Interface avec le cabinet d'audit externe pendant les missions de commissariat aux comptes.
  • Suivi des indicateurs clés de performance (KPI), afin d'évaluer et d'améliorer la rentabilité globale.
  • Préparation des rapports financiers pour la direction et les parties prenantes.
  • Identification des opportunités d'optimisation des coûts, proposition de stratégies d'amélioration.
  • Participation active à l'élaboration de la stratégie financière à long terme de l'entreprise.
  • Assistance aux responsables dans la résolution rapide des problèmes identifiés lors des audits internes.
  • Présentation des résultats à la direction financière et aux organes de direction.
  • Validation et traitement des demandes de remboursement soumises par les employés pour leurs frais professionnels.
  • Évaluation régulière des risques financiers liés aux activités commerciales, proposant des actions correctives si nécessaire.
  • Contrôle de la production et de la régularité des reportings mensuels.
  • Élaboration d'un bilan et d'un compte de résultat prévisionnels.

Animateur social

ENTREPRENEURS DU MONDE - TOGO
LOME
09.2014 - 11.2016
  • Veille réglementaire sur le secteur social afin d'être toujours informé des dernières nouveautés législatives ou politiques impactant le métier.
  • Mise en place de partenariats avec les institutions locales afin de développer des actions communes.
  • Information des personnes sur leurs droits.
  • Évaluation des besoins et élaboration de plans d'intervention personnalisés pour chaque client.
  • Accueil du public sur site et par téléphone, information et orientation en fonction de la demande.
  • Information aux personnes en difficultés sur leurs droits, les dispositifs d'aide sociale et les démarches administratives à engager.
  • Évaluation sociale avec rédaction de compte rendu.
  • Liaison avec divers organismes gouvernementaux tels que l'assurance maladie, les services d'emploi et les offices du logement.
  • Organisation et mise en place d'actions collectives à visée éducative, culturelle, sociale et ludique.
  • Création de supports pédagogiques adaptés aux besoins spécifiques des publics cibles (jeunes, seniors, personnes handicapées).
  • Gestion des budgets alloués aux projets sociaux, veillant à optimiser les ressources disponibles.
  • Accompagnement dans les démarches administratives.
  • Élaboration de projets participatifs visant à renforcer le lien social entre les habitants du quartier.
  • Animation d'ateliers socio-éducatifs pour différents groupes d'âge, favorisant l'épanouissement personnel et l'autonomie.
  • Accompagnement des personnes en difficulté dans leurs démarches administratives et leur insertion professionnelle.
  • Organisation d'événements culturels et sportifs en lien avec les centres sociaux et associations partenaires.
  • Participation active aux réunions professionnelles et aux formations internes pour maintenir une expertise à jour sur les problématiques sociales.
  • Intervention en situation de crise, apportant une aide immédiate aux personnes en détresse ou en danger.
  • Élaboration du diagnostic des situations d'après l'analyse de l'environnement social et des situations financières.
  • Participation active à la prévention de la maltraitance infantile par le biais du signalement des situations préoccupantes.
  • Coordination des activités au sein d'une équipe pluridisciplinaire, assurant une cohésion et un travail collaboratif efficace.
  • Instruction des demandes d'aide financière, vérification de l'éligibilité, mise en place d'actions éducatives budgétaires.
  • Soutien des familles dans les démarches de soin.
  • Mise en œuvre du projet individualisé des personnes accompagnées, coordination des acteurs, suivi régulier.
  • Réalisation de visites à domicile dans le cadre de l'accompagnement social ou du soutien à la parentalité.
  • Analyse de la situation sociale de personnes et observation des difficultés rencontrées en matière de santé, travail, logement, scolarité et conflits familiaux.
  • Soutien aux familles en situation de précarité, proposant un accompagnement personnalisé pour améliorer leur qualité de vie.
  • Coordination avec d'autres travailleurs sociaux pour partager les informations pertinentes sur les cas complexes ou particulièrement difficiles.
  • Prise en charge d'enfants et adolescents, accompagnement dans les actes de la vie quotidienne, suivi de la scolarité.
  • Rédaction de rapports et actualisation des tableaux de bord pour assurer la traçabilité des actions menées.
  • Mise en œuvre de projets communautaires visant à promouvoir l'inclusion sociale et l'autonomie des personnes vulnérables.
  • Rédaction de rapports détaillés pour documenter les interventions effectuées auprès des clients et suivre leurs progrès.
  • Repérage des situations de vulnérabilité, signalement à la justice pour mettre en place les mesures adaptées.
  • Visites à domicile avec évaluation des conditions de vie et des situations personnelles.
  • Soutien aux clients dans leur réinsertion professionnelle en les accompagnant dans leurs démarches administratives.
  • Médiation entre les usagers et l'ensemble des organismes sollicités, coordination et coopération entre les acteurs intervenant dans le parcours.
  • Collaboration étroite avec les professionnels de la santé mentale, notamment les psychiatres et les psychologues.
  • Identification des leviers d'action et des motivations, des ressources et des personnes à mobiliser.
  • Animation d'ateliers de prévention et de sensibilisation sur des thématiques sociales.
  • Veille des pratiques professionnelles, dispositifs d'accompagnement et réglementations dans le secteur social.
  • Création de liens de confiance et de proximité avec les personnes suivies grâce à un dialogue constructif.
  • Tenue d'une permanence, accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous et du planning.
  • Interventions à domicile : évaluation sociale, accompagnement personnalisé pour le quotidien, reporting.
  • Mise en place de l'accueil et de la prise en charge de personnes en situation de handicap.
  • Soutien à l'intégration sociale et à l’autonomie auprès de personnes isolées ou en rupture.
  • Interface avec les institutions et les professionnels de l'action sociale pour faciliter les démarches administratives.

Comptable

BOAD
LOME
12.2012 - 01.2013
  • Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
  • Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.

Formation

MASTER - AUDIT-CONTROLE DE GESTION

SUP'MANAGEMENT
DAKAR
10.2019 - 11.2021

LICENCE - GESTION

UNIVERSITE DE LOME
LOME
11.2010 - 08.2015

BAC SERIE G2 - COMPTABILITE

ITC ASSOMPTION DE SOKODE
SOKODE
09.2008 - 07.2010

Compétences

  • Rationalisation des coûts
  • Maitrise d'Excel
  • Motivation des équipes
  • Développement stratégique
  • Systèmes d'information financiers
  • Délégation efficace
  • Fiscalité d'entreprise
  • Logiciels ERP
  • Planification budgétaire
  • Reporting financier
  • Réglementations financières
  • Culture du résultat
  • Techniques de négociation
  • Prise de décision
  • Logiciels comptables
  • Management d'équipe
  • Contrôle de gestion
  • Pilotage de projets
  • Expertise comptable
  • Analyse financière
  • Organisation du travail
  • Relation clients
  • Audit interne
  • Processus de recrutement
  • Règlementations RH
  • Sens du relationnel
  • Normes administratives
  • Gestion financière
  • Gestion de trésorerie
  • Lecture de tableau de bord

Informations complémentaires

  • [Sport] : membre actif d'une équipe depuis 20 ans
  • Passion pour les cultures étrangères (Sénégalaise et ivoirienne)
  • Voyages : [Pays]
  • Activités associatives

Langues

Français
Expérimenté

PERSONNES DE REFERENCES.

- M. Elarik PHILOUZE , le coordinateur pays à l'ONG Entrepreuneurs du Monde-Togo cél: 96 80 15 44

- Mme TCHAGBATAO Ladi , Cheffe projet Assilassimé Solidarité ONG Entrepreneurs du monde-Togo  cél:90 93 68 78

-M. ALASSANI Moussilim ,SG à l'ONECA-Togo. Gérant du Cabinet 2AS-Conseils. cél: 90 13 49 02

-M. Carlos SOSSA Responsable Comptable et fiscal à la BB Lomé

- M. Thierry Patrick NYOOP, DG RW HOTELS SARL. cél: 91 99 95 80

Chronologie

Responsable administratif et financier

RW HOTELS
11.2022 - En cours

Comptable

AXE CAPITAL HUMAIN- BBLOME
08.2022 - 09.2022

Auditeur comptable et financier

CABINET 2AS-CONSEILS
06.2020 - 07.2022

MASTER - AUDIT-CONTROLE DE GESTION

SUP'MANAGEMENT
10.2019 - 11.2021

Contrôleur interne

ONG ENTREPRENEURS DU MONDE-TOGO
12.2016 - 08.2018

Animateur social

ENTREPRENEURS DU MONDE - TOGO
09.2014 - 11.2016

Comptable

BOAD
12.2012 - 01.2013

LICENCE - GESTION

UNIVERSITE DE LOME
11.2010 - 08.2015

BAC SERIE G2 - COMPTABILITE

ITC ASSOMPTION DE SOKODE
09.2008 - 07.2010

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