Piham Pyabalo Walla

• immatriculation des employeurs et des assurés
• gestion de la carrière des assurés
• gestion des comptes cotisants
• recouvrement des cotisations sociales:

-établissement et suivi des échéanciers

- gestion des dossiers contentieux

-collaboration avec les avocats huissiers de justice sur les dossiers de recouvrement

• Assistance dans la rédaction de contrats, d'accords de règlement et d'autres documents légaux.
• Consultation avec les assurés, identification des besoins, proposition de solutions juridiques adaptées.
• Conduite d'enquêtes internes pour identifier et corriger les violations et défaillances des instruments juridiques de sécurité sociale.
• Veuille juridique, proposition des projets et révision de politiques et procédures de recouvrement pour garantir la conformité aux lois en vigueur.
• Gestion administrative : constitution des dossiers, collecte des pièces ou permis, envoi des communications.
• Médiation des conflits et résolution des litiges entre les employeurs, les assurés et l'organisme de sécurité sociale.
• Préparation de rapports et de présentations pour le département
• proposition de programmes de formation sur les questions juridiques pour les employés et les cadres.
• Réalisation de consultations juridiques et proposition de supports de formation et d'information juridiques.
• Renseignement des partenaires sur la portée de leurs engagements en détaillant les clauses des accords et autres documents légaux.
• Conduite de recherches documentaires afin de constituer des dossiers solides.
• Participation active à la négociation et résolution de conflits entre parties prenantes.
• Analyse des textes légaux et réglementaires, suivi de la jurisprudence pour anticiper l'impact sur l'activité.
• Réalisation d'une veille professionnelle, rédaction de synthèses.
• Recherche approfondie sur des questions juridiques spécifiques pour élaborer des stratégies efficaces.

• connaissance de l'environnement de travail des groupes de sociétés
• coordination des activités de la société mère
• Participation aux réunions pour l'élaboration des stratégies du groupe et assistance juridique aux filiales.
• travail en collaboration avec les services transversaux du groupe
• Organisation des rendez-vous, réunions et conférences
• Gestion des dossiers juridiques
• Mise en œuvre des formalités administratives et juridiques.
• Secrétariat juridique: rédaction de contrats, d'accords de règlement , procès verbaux, courriers, comptes rendus, rapports d'activités, avis mémos et d'autres documents juridiques.
• Gestion courante de tâches administratives courantes : traitement du courrier, organisation de l'agenda et des rendez-vous, planification de déplacements, gestion de la messagerie électronique du service …
• Veille juridique permanente afin d'être à jour sur des évolutions législatives, jurisprudentielles, doctrinales et des pratiques de l'entreprise.
• implication dans la gestion des dossiers juridiques avec les avocats.
• Assistance aux avocats lors des audiences et des négociations avec partenaires.
• Suivi rigoureux des délais de procédure.
• Collaboration étroite avec les huissiers, notaires et autres professionnels du droit dans le cadre de dossiers partagés.
• Préparation et transmission de correspondances, de courriers et de mémos internes pour la bonne circulation des informations.
• Participation à la préparation des dossiers de plaidoirie et à la collecte de preuves.
• Préparation soigneuse des documents liés aux procédures judiciaires, en veillant à leur conformité aux normes et aux exigences des instances judiciaires.
• Liaison entre les différents services et interlocuteurs internes et les auxiliaires de justice externes.
• Collaboration avec les services comptabilité et ressources humaines pour traiter les questions juridiques transversales.
• Gestion et suivi des dossiers juridiques en étroite collaboration avec les avocats, huissiers, notaires.
• Assistance dans la gestion des contentieux et le recouvrement amiable ou judiciaire des créances impayées.
• Classement et archivage électronique des documents juridiques pour faciliter l'accès aux informations.