Claire Ahoefa Alphonsine AGBEZOUHLON
Assistante de direction
Lomé
Profil professionnel
Agent avenant et doté d'un bon relationnel. Mon sens d'organisation et de la gestion des priorités me permettant de réaliser les taches confiées de manière efficace. polyvalent, je suis disponible à rejoindre votre équipe.
Vue d'ensemble
3
3
Languages
5
5
years of post-secondary education
7
7
years of professional experience
Expérience
Secrétaire
ELIM GROUP
Kegue
07.2025 - 10.2025
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
- Gestion administrative et logistique des événements réceptifs en prenant en charge les commandes, les réservations et l'accueil.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
Secrétaire comptable
BM2G
Lomé, TOGO
05.2024 - 04.2025
- Accueil de la clientèle
- Gestion de la caisse
- Gestion de stock des matériaux
- Faire Bilan journalier et remise de cheque en banque
- Acompte et payement des ouvriers
Contrôleur des operateurs de saisies
SNEDAI
Lomé, TOGO
03.2023 - 09.2023
- Contrôle de présence des operateurs sur le terrains
- Projet fait dans le cadre des processus electoral
RECEPTIONISTE
HOTEL GHIS PALACE
Lome, TOGO
07.2022 - 01.2023
- Gestion des mails, appel téléphonique et gestion de la caisse journalière.
- Réservations par mail, assistance des clients.
- Accueil chaleureuse et courtois des clients.
Secrétaire de direction
WEENDNAAM PANGA TRANSPORT
Lome, TOGO
10.2020 - 10.2021
- Suivie des camions du port jusqu'à la livraison
- Réception Installation des clients
- Faire des factures aux clients
- Payement des chauffeurs.
Contrôleur et collecteurs de données
SNEDAI TOGO
Lome, TOGO
08.2018 - 09.2020
- Collecte et enregistrement des données auprès de diverses sources pour une analyse précise.
- Soutien aux operateurs en cas de besoin, favorisant ainsi un esprit d'équipe solide et cohésive
- Contrôle de présence des operateurs de saisie dans le cadre du projet des élections législative, locale et présidentielle
- Elaboration des rapports journaliers à la direction sur le travail fournit dans chaque zone.
Stagiaire logistique
PORT AUTONOME De LOME
Lomé
09.2018 - 11.2018
- Assistance administrative : rédaction d'e-mails, courriers et autres documents, organisation et classement des dossiers.
- Stage pour obtention de mémoire
Formation
BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR - TRANSPORT LOGISTIQUE
ESIAG AMOR DEI
Lome, TOGO 10.2015 - 05.2018
BACCALAUREAT - COMPTABILITE
LYCEE INTEC LES ELITES
Baguida, TOGO 10.2012 - 05.2015
Compétences
- Excel
- PowerPoint
- Word
- Photoshop
- Gestion de la caisse
- Gestion de stock des matériaux
- Faire Bilan journalier et remise de cheque en banque
- Acompte et payement des ouvriers
- Saisie informatique rapide
- Prise de notes rapide
- Gestionnaire d'emails
Langues
Français
Intermédiaire (B1)
Anglais
Débutant
Allemand
Débutant (A1)
Personnalisé
- Musique
- Cuisine
- Voyage
Informations complémentaires
- Cinéma
- Voyages : [Pays]
- Cuisine
Affiliations professionnelles
*BM2G
Mr BELLO : +228 90 04 02 20
*SNEDAI TOGO
Mr DONOU : +228 90 20 07 53
*WENDNAAM PANGA
Mr Rasmane : +228 90 10 53 31
Chronologie
Secrétaire
ELIM GROUP
07.2025 - 10.2025
Secrétaire comptable
BM2G
05.2024 - 04.2025
Contrôleur des operateurs de saisies
SNEDAI
03.2023 - 09.2023
RECEPTIONISTE
HOTEL GHIS PALACE
07.2022 - 01.2023
Secrétaire de direction
WEENDNAAM PANGA TRANSPORT
10.2020 - 10.2021
Stagiaire logistique
PORT AUTONOME De LOME
09.2018 - 11.2018
Contrôleur et collecteurs de données
SNEDAI TOGO
08.2018 - 09.2020
BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR - TRANSPORT LOGISTIQUE
ESIAG AMOR DEI
10.2015 - 05.2018
BACCALAUREAT - COMPTABILITE
LYCEE INTEC LES ELITES
10.2012 - 05.2015