Adjo YEHOUENOU

J'étais chargé de :

• La gestion des stocks en collaboration avec les gestionnaires de chantier afin d'anticipation les besoins en matériel pour éviter les ruptures de stock
• La gestion des relations avec les fournisseurs pour assurer la qualité et la ponctualité des livraisons
• La négociation avec les fournisseurs pour obtenir des conditions avantageuses et réduire les coûts d'approvisionnement
• Collaboration étroite avec les équipes internes pour définir les besoins en matériaux et produits
• Optimisation du processus d'achat grâce à l'utilisation d'outils informatiques tels que les logiciels de gestion des stocks et de planification
• Conduite des dossiers de litiges, mise à jour du tableau de bord pour assurer le suivi optimal des dossiers
• Organisation régulière d'appels d'offres pour choisir les meilleures propositions en fonction des besoins identifiés
• Assurance du respect des normes légales, contractuelles et éthiques lors du processus d'achat
• Établissement de relations solides avec les fournisseurs pour garantir un approvisionnement fiable et régulier
• Contrôle de conformité des marchandises à la livraison
• Supervisions et préparations des commandes
• Évaluation et sélection des fournisseurs selon les critères établis de qualité, de coûts, de délais de livraison et respect de la politique RSE de l'entreprise
• Utilisation de l'ERP : suivi des commandes, vérification des livraisons, gestion des stocks, demande d'avoir.
• Participation à la résolution de problèmes liés aux livraisons ou à la qualité des produits reçus.

• Échanges avec les salariés pour découvrir leur métier et comprendre le fonctionnement de l'entreprise
• Accompagnement d'un salarié dans son travail, réalisation de tâches simples sous sa supervision
• Assistance des employés expérimentés dans leur travail quotidien
• Participation active aux réunions d'équipe, prise en charge de la rédaction des comptes-rendus
• Gestion des fournitures de bureau et commande de nouveau matériel
• Traitement et classement des documents administratifs pour garantir une organisation efficace des informations
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels, partage d'informations, envoi des demandes aux départements appropriés
• Accueil des visiteurs et des clients, vérification des rendez-vous, orientation dans les locaux

• Le traitement administratif des dossiers, saisie informatique, mise à jour du fichier clients, réception et classement des documents
• Réception des appels entrants, réponse aux demandes de renseignements et prise des messages
• Suivi des commandes clients, des livraisons et des facturations pour assurer un service clientèle efficace
• Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements avec efficacité et courtoisie